In ogni azienda deve esserci un Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione (RSPP). Questo deve gestire e coordinare le attività del servizio di prevenzione che consistono nell’individuazione dei fattori di rischio e delle misure di sicurezza necessarie in relazione all’organizzazione aziendale. Inoltre l’RSPP elabora le misure preventive e protettive, le procedure di sicurezza e propone i programmi di formazione e informazione e fornisce ai lavoratori le informazioni relative alla sicurezza e salute sui luoghi di lavoro. Può essere persona interna o esterna all’azienda. In ogni caso la sua nomina deve essere a cura del Datore di Lavoro.
In alcune tipologie di aziende il datore di lavoro può assumere direttamente i compiti di RSPP. Deve frequentare, però, un apposito corso. La figura di Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione RSPP (esterna), non assume la responsabilità totale. Il datore di lavoro, infatti, non può delegare ad altri le responsabilità della sicurezza in azienda e rimane comunque responsabile della personalità tecnico-professionale del delegato, al quale dovrà fornire le direttive di carattere generale vigilando continuamente sul suo operato.